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中华茶派2010年新茶品鉴会之绿茶篇-深圳组活动总结

来源: 深山古茶 2010-4-21 01:57:58 显示全部楼层 |阅读模式

在深圳、广州两地活动团队的共同努力下,中华茶派2010年新茶品鉴会之绿茶篇于418日下午在深圳市聚福茶艺馆和广州市华南农业大学咖啡茶艺馆同时举行。


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本次茶会,组织团队准备了由深圳市天正茶业有限公司赞助的正一·心茶系列之浙江龙井,碧螺春,黄山毛峰,竹叶青、华顶云雾、龙顶、竹叶青六个明前绿茶;由四川盛世茶业有限公司赞助的蒙顶系列之蒙顶甘露,蒙顶石花,蒙顶黄芽三个春茶品种。由茶友寒冰雨提供的日照绿茶和月印禅心提供的贵定雪芽、都匀毛尖(野茶)、青山绿茶等四个茶品。

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本期茶会预期每个会场50人,但到会人数均在20-25人左右,未能达到预期目标。除此之外,本期茶会从发回的照片上分析,还是比较成功的,取得了较好的绿茶类文化的传播作用,在深圳茶友随缘的全力支持下,中华茶派为茶会制订了两份易拉宝的展示架,有效地提升了茶派传为一个茶文化传播与技术交流平台的团队形象。

在深圳组会场,我们取得了深圳市聚福茶艺馆王总的支持,为我们提供了诸多的便利,包括场地的优惠政策,配套设施的提供,但由于部分报名会员的缺席,对茶派与茶馆的合作造成了一定的不良影响。

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这为我们的活动组织敲响了警钟,随时掌握动态,有效保持与茶馆和报名会员的沟通,让报名成员能够按时参与,成为茶会组织流程中一个重要的要素,我们必须引以为戒。

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同时,团队会场管理人员,必须做到尽职尽责,随时为参会的成员提供力所能及的服务,杜绝本次活动中,管理组成员扎堆,窜岗的不适宜行为,努力维护茶派作为一个团队的良好形象!


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同时,茶会现场布控的准备依然不够充份,期待下期茶会更早进入现场在布控安排,以便为茶友预留更多交流时间。

本次茶会品饮、交流活动,由中华茶派深圳茶友会核心活动团队成员,高级茶艺师紫云以蒙顶石花的茶艺表演开篇,以安吉白茶的品饮交流压轴,历时5个小时,共投入交流的茶品6个,所有茶品顶动,由中华茶派深圳茶友会核心活动团队成员,高级茶艺师紫云以厂顶顶云以蒙山饭次活动中,管理组成员扎堆,窜岗的不适宜行为,努力维掮均由紫云进行巡场解说,与茶友交流,得到了茶友们的肯定。这是本次活动的亮点之一,也是茶派主题活动走向成熟的一个标志性的历程。


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在组织方面,虽然不尽完美,但从茶品的选择,场地的安排,团队的参与,都是茶派深圳茶友会自成立以来最为完美的一次。组织方面,紫云亦同样花费了很大的精力,甚致多次请假为茶会的组织、为茶品的收集奔波。

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在场地的安排上,团队也经过严密的论证和考察,并和聚福达成了优惠的政策,并因对参会人员的期待过高给聚福茶艺馆造成很大的困扰,这是我们组织上的一个失误,也是前期工作未能全面提升,漏习延留的一个急需解决的难题!

作为一支新组建的团队,还是在成员无法全部进入预期角色时,现场临时征用了部分茶友顶替的情况下,进行的一次较为正规的主题交流活动,相信有很多参会的茶友都不会感到空洞,能有所得,这也是近两期聚会中,比较显著的成果。

在对合作商的介绍和茶品的展示方面,我们深圳团队做得确实不足,我们欠缺广州团队的那种纵观全局的思维,我建议在活动报告发布后,加深两地活动团队成员间的交流,修改和制定一套统一的活动程序,以便在下期茶会活动时,得到全面的改善,提高合作商或赞助商的“出镜率”,以取得多方共赢的合作成果。


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造成商品展示和介绍不足的因素:我个人认为,跟我们平时在群的交流中生起的“割草”文化和“完全无商氛围”不无关联!在未来的活动和管理中,我们必须引以为戒,珍视优点,改进缺陷,正确引导群员交流,摒弃一些不良的习惯和行为,提升茶派的运营能力、全局观念和合作精神。

作为茶群的创建者和活动的组织成员,我也期待,我们的参会成员,能够按照组织方设定的程序,进行品饮和交流,以免打乱茶会活动的安排,引起组织方的不便!

综上所述,本次茶会活动的组织与布控更加完善,对茶品的展示和解说能力有了很大的提升,后期宣传和文化影响渗透加强,形成了茶派未来活动的一个蓝本,但我们还必须加以协调、改进,为未来茶会的主办设定一套更为完美的组织与管理程序,力争将活动做得更完美,更全面,更有效!

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为活动团队和赞助商、合作伙伴的努力与付出换取一个全面提升的机会!

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在深圳活动现场:预期组织50人参会,含兴趣组报名未参加人数近10人,签到人数21人,中途因故缺席人数1人,实际参会人数20人。

本次活动参会人员名单(排名不分先后):紫云,茶徒,JOLY,茶梓,寂寞,幸福约定,茶味芬芳,Vivi,清茶飘香,随缘,行者,YOSO,一声叹息、心辉意冷、深山古茶,一统三界、林小姐、茶山庄主、蓝球宝贝、蝶儿 20人;

本期茶会消费金额:茶位费:300元(茶馆按15元优惠收取),餐费:313元,合计:613元,茶品邮寄费23元,活动用品费用67.5元。

合计开支:703.5

人均应收取茶位费:20//19人,晚餐费:20/人,共15

实收金额:580

再次感谢:深圳茶友会、广州茶友会活动组织和执行团队成员

                    深圳市天正茶业有限公司

                    四川盛世茶业有限公司

                    深圳2群茶友:随缘为茶派活动赞助易拉宝,名片及全程设计

                    深圳茶友:寒冰雨、潮州茶友:月印禅心为茶会提供茶品

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